未雨綢繆，有備無患——如何成功準備一次展會
第二十屆西安國際酒店設備和用品展覽會，將于 5月21-23 日在西安曲江國際會展中心舉辦。作為中國中西部影響力最大的酒店行業品牌展會，西安酒店用品展共設6大展館，13大展區，超60000平方米的展示面積，預計近100000人次入場參觀。
展會現場現場精彩回顧
眾所周知，展覽會優于其他行銷方式是因為買家透過展會對產品有最直接的接觸，對產品會有最全面、最深刻的認知及印象。同時在展位內與買家面對面的接觸，會因展會現場不屬任何買賣雙方，所擁有的私有領域，及在時間上有限制的所這種氛圍，造成易使人產生以平等、積極的態度進行談判。這種高度競爭的氣氛，正是企業銷售商品，開拓市場時最重要的利器。所以我們必需針對如此高效的銷售利器，來做最好的準備，以能達到最好的預期的效果。
參加一個展會必需要做「展前準備」、「展中行銷」與「展后處理及行銷」等三個階段的準備，分別說明如下：
展前準備
由于展前準備事項繁多，所以最好成立一個專案團隊，訂定各單位的權則，在分配人員工作內容，團隊小組除負責與主辦單位聯絡外，并召開會議就參展目的、主題、目標、預算及應注意事項，擬定成各項的工作計劃書（如展品、裝潢、展覽行銷、人員訓練及后勤支援計劃等），展前準備工作必須配合主辦單位的進度，依照展覽舉辦時程的不同，最早可能在展出前一年多就必須開始，至少亦須于展前半年推動。
展會現場現場精彩回顧
展前準備分為四個重點：
一：周全的展前企劃
洽訂攤位為第一步：為了確保可以收到最新參展資訊，建議主動與主辦單位聯系，以確保獲知展覽最新消息。如確定參展時必須盡早與主辦單位聯系，及早報名以爭取較佳位置。
二：精選展品項目
參展用的展品及宣傳品務必要提早準備，且必須與參展進度相配合。為確保展品能符合觀展者的需要，參展商必須要有嚴謹的挑選展品步驟，先要擬定展品主題的內容，以配合展會的品項的屬性，其次，將所開發出來的展品與設定的主題及目標客戶需求相較，最后決定所要的參展的展品。在來，應就最終選定的展品制作基本資料及宣傳品，以供展場接待客戶人員介紹展品之依據。展場常見的宣傳品包括產品型錄、工作人員名片、DM、手提袋、CD等。
展會現場現場精彩回顧
三：周詳的人員訓練
由于，展覽期間短暫，參展商必須訓練一批展場人員，要讓買家在短時間內即能明了展示產品，并立即解答詢問內容，以留住或接待更多的有效客戶。
四：積極的展前行銷
參展除了可遇見主辦單位極力邀請的買家外，也是一年當中，可相約多個買家一次碰面的最好機會，所以展前就必需要有積極的行銷動作。首先在展前先告知目標買家參展的資訊，進而讓買家有前來觀展的意愿，在聯絡的當中甚至可根據買家的意見，進而修正展覽的計劃與內容。在實際行銷工具上，包括：邀請信函、專業期刊廣告、網頁宣傳及媒體報導等；在實際行動上，可先寄發邀請函，未回覆者再以電子郵件通知，最后則再以電話直接邀請，以確認邀請買家的意愿。
展會現場現場精彩回顧
第二十屆西安國際酒店設備和用品展覽會將于五月在西安曲江國際會展中心舉辦，作為中西部酒店用品行業第一展，歷經二十屆，平臺作用突出，辦展經驗豐富，備受行業內好評和認可。無論參觀還是參展您都將收獲多多！
